Privacyverklaring van de applicatie en de diensten
Dit document bevat informatie over de principes van de verwerking van persoonlijke gegevens van Gebruikers van de Applicatie en Diensten produb en de principes van het gebruik van zogenoemde cookies. In deze Privacyverklaring wordt u geïnformeerd over wie de beheerder van uw persoonlijke gegevens is, welke persoonlijke gegevens we verzamelen en voor welke doeleinden, wat de juridische basis voor de verwerking ervan is, met wie ze zullen worden gedeeld en hoe lang ze zullen worden opgeslagen en welke rechten u heeft wat betreft het beschikbaar stellen van uw persoonlijke gegevens aan ons als deel van de Applicatie (Website).
We bieden Gebruikers van de Applicatie (Diensten) volledig respect voor hun privacy en bescherming van hun persoonlijke gegevens overeenkomstig de van toepassing zijnde wetten. We benadrukken dat registratie in de Applicatie (Website) vrijwillig is, maar dat door te registreren de Gebruiker van de Applicatie (Website) instemt met ons gebruik van de persoonlijke gegevens overeenkomstig de bepalingen van deze Privacyverklaring.__Generademo demo
-
Algemene Bepalingen
- De beheerder van de persoonlijke gegevens die verwerkt worden in de Applicatie en Diensten is IYUNO GROUP, Excelsiorlaan 13, 1930 Zaventem, Belgium (hierna: ‘Iyuno‘ Group of 'Beheerder'). De beheerder heeft een hoofd bescherming persoonlijke gegevens aangesteld.
-
Het is mogelijk om de beheerder te bereiken::
- per e-mail op het volgende adres: gdpr@iyuno.com
- per e-mail op het adres van het hoofd bescherming persoonlijke gegevens: gdpr@iyuno.com
- Per post via: IYUNO GROUP, Excelsiorlaan 13, 1930 Zaventem, Belgium, met als geadresseerde GDPR.
-
Definities
-
De termen die in deze Privacyverklaring gebruikt worden zullen de volgende betekenissen hebben:
-
Gebruiker – betekent:
- Een volwassen natuurlijke persoon die interesse heeft in de professionele deelname in het productieproces, met name als: acteur, zanger, regisseur, geluidstechnicus, vertaler, of
- Een volwassen natuurlijke persoon die een wettelijke vertegenwoordiger is van een kind met een leeftijd van onder de 18 jaar, die interesse heeft in de professionele deelname van zijn kind in het productieproces, met name als: acteur, zanger, regisseur, geluidstechnicus, vertaler.
- Wettelijke Vertegenwoordiger – een ouder die het ouderlijk gezag uitoefent, of een voogd die zorgt voor een kind met een leeftijd van onder de 18 jaar, die gerechtigd is om een kind/pupil te vertegenwoordigen.
- Applicatie – een mobiele applicatie in het bezit van de Beheerder genaamd produb, beschikbaar voor Android en iOS.
- Website – an Internet service based on the teleinformation system available in the domain: https://be.produb.app/nl/.
- Mobiel apparaat – een draagbaar elektronisch apparaat dat u in staat stelt om verbinding te maken met het internet en via internetgegevens te downloaden en te versturen zonder dat daarvoor een bekabelde verbinding nodig is, met name zoals een smartphone en tablet.
- Voorschriften – de beschikbare voorschriften van de produb-applicatie, beschikbaar op: https://be.produb.app/nl/voorwaarden.
- Privacyverklaring - dit document met mogelijke toevoegingen en veranderingen.
- Iyuno Group-cliënt – een ondernemer (een natuurlijke persoon, een wetspersoon of een organisatie zonder rechtspersoonlijkheid) die een klant is van Iyuno Group, die Gebruikers zoekt die werk aan of in verband met de Productie die hij organiseert zouden kunnen uitvoeren. De Iyuno Group-cliënt heeft toegang tot de Applicatie, wat met name bestaat uit de mogelijkheid tot het delen van Advertenties van IYUNO-klanten en het lezen van de gegevens die Gebruikers op hun Profielen ter beschikking stellen.
- Productie – een reeks creatieve, organisatorische en technische activiteiten die worden uitgevoerd door Iyuno Group of door een Iyuno Group-cliënt, gericht op het produceren (met name met geluid en vertaling) van een versie in een specifieke taal van een film, tv-programma, reclame of computerspel.
- Aanbod – een aanbod gedaan door de Gebruiker volgens de voorwaarden die zijn vermeld in artikel 6.1. Voorschriften.
- Aankondiging van Iyuno Group/Iyuno Group-cliënt – informatie beschikbaar gesteld in de Applicatie door de Beheerder of de Iyuno Group-cliënt over het feit dat die bepaalde Gebruikers zoekt om de Bestelling te plaatsen. Aankondiging van Iyuno Group/Iyuno Group-cliënt bevat algemene informatie over de Productie, zoals het soort Productie, de datum van aanvang en afronding van werk aan de Productie, vereisten voor de Gebruiker. De advertentie van Iyuno Group/Iyuno Group-cliënt kan ook aanvullende informatie zoals het Salaris bevatten.
- Profiel – een ruimte in het Systeem van de Beheerder die beschikbaar is gesteld aan de Gebruiker zodat die in staat is diens gegevens of die van zijn of haar kind/pupil in te voeren, op te slaan en aan te passen die worden aangegeven in het registratieformulier waar in onderstaand punt 4 naar verwezen wordt, zoals de naam, geboortedatum, telefoonnummer, soort werk (acteur, vertaler, etc.), professionele ervaring en meer.
- Order – een overeenkomst naar burgerlijk recht, met name een contract voor een opdracht of een contract voor het leveren van diensten, dat een bepaalde Gebruiker verbindt met Iyuno Group, of Iyuno Group-cliënt, met als onderwerp het leveren van bepaalde prestaties door de Gebruiker in het Productieproces.
- Voorlopige Overeenkomst over de Overdracht van Rechten - een voorlopige overeenkomst over de overdracht van eigendomsrechten of aanverwante rechten op werken die gecreëerd zijn door de Gebruiker of kind/pupil van de Gebruiker als onderdeel van de Order, die de Gebruiker ertoe verplicht om een Overeenkomst over de Overdracht van Rechten af te sluiten op basis van voorwaarden die zijn bepaald in de Voorlopige Overeenkomst over de Overdracht van Rechten.
- Overeenkomst over de Overdracht van Rechten – uiteindelijke overeenkomst die wordt afgesloten door het uitvoeren van de Voorlopige Overdrachtsovereenkomst.
- Profilering – een systeem van automatische of handmatige associatie van Gebruikersprofielen aan Aankondigingen van Iyuno Group Media-cliënten, zoals beschreven in punt 5.1. Voorschriften.
- Persoonlijke gegevens – informatie of identificatiemiddelen betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon waar de gegevens betrekking op hebben ('Onderwerp van Gegevens'). Het type en de categorieën hiervan worden later in deze Privacyverklaring gedefinieerd.
- GDPR – de Algemene Verordening van het Europees Parlement en de Raad (EU) 2016/679 van 27 april 2016 over de bescherming van individuen in verband met het verwerken van persoonlijk gegevens en het vrije verkeer van die gegevens en de intrekking van Richtlijn 95/46 / EC.
- Ontvanger – een natuurlijke of rechtspersoon, openbare instantie, eenheid of andere entiteit aan wie Persoonlijke Informatie wordt vrijgegeven.
- Diensten – diensten geleverd door de Beheerder aan Gebruikers en Klanten van Iyuno Group, zoals beschreven in punt 3 van de Voorschriften.
-
Gebruiker – betekent:
- De term gebruikt in deze Privacyverklaring die niet wordt gedefinieerd in punt 1. hierboven moet begrepen worden in overeenstemming met de betekenis die eraan gegeven wordt in de relevante bepalingen van de GDPR.
-
De termen die in deze Privacyverklaring gebruikt worden zullen de volgende betekenissen hebben:
-
Persoonlijke gegevens van Gebruikers
-
Gebruikers die zich in de Applicatie of op de Website registreren volgens de voorwaarden
zoals vermeld in punt 4 van de Voorschriften stelen de volgende Persoonlijke Gegevens aan
de Beheerder ter beschikking:
- voor- en achternaam,
- geboortedatum,
- woonplaats,
- geslacht,
- telefoonnummer,
- e-mailadres,
- soort werk,
- professionele ervaringen (inclusief prestaties, carrièreverloop)
- opleiding
- De Gebruiker kan zijn profiel optioneel ook aanvullen met profielfotografie.
-
Om te registreren en een Gebruikersprofiel aan te maken als Wettelijk Vertegenwoordiger die
uw kind/pupil vertegenwoordigt, moeten de volgende gegevens worden ingevuld:
- uw naam en achternaam en de naam en achternaam van uw kind/pupil
- de geboortedatum van uw kind/pupil
- de woonplaats van uw kind/pupil
- het geslacht van uw kind/pupil
- uw telefoonnummer
- uw e-mailadres
- het soort werk dat uw kind/pupil uitvoert
- de professionele ervaring (inclusief prestaties en het verloop van vorig professioneel werk) van uw kind/pupilde professionele ervaring (inclusief prestaties en het verloop van vorig professioneel werk) van uw kind/pupil
- de opleiding van uw kind/pupil
- de kennis van vreemde talen van uw kind/ pupil.
- De gebruiker kan dit profiel optioneel ook aanvullen met een profielfoto van het kind/de pupil.
- Gebruikers die de Applicatie geïnstalleerd hebben op hun Mobiele Apparaat staan de Beheerder toe om toegang te krijgen tot het IP-adres van de Gebruiker.
-
Gebruikers die zich in de Applicatie of op de Website registreren volgens de voorwaarden
zoals vermeld in punt 4 van de Voorschriften stelen de volgende Persoonlijke Gegevens aan
de Beheerder ter beschikking:
-
Juridische basis, doel en regels voor het verwerken van Persoonlijke Gegevens.
- De Persoonlijke Gegevens van gebruikers worden verwerkt in de Applicatie en op de Website op basis van de wetgeving in Nederland, met name op basis van de bepalingen van de GDPR.
-
De Persoonlijke Gegevens van Gebruikers die ter beschikking is gesteld in het registratieproces waarnaar verwezen wordt in punten 3.1 – 3.4 en de gegevens waarnaar verwezen wordt in punt 3.5 zullen worden verwerkt om:
- een overeenkomst met de Beheerder te sluiten met als onderwerp het aanbieden van Diensten door Iyuno Group aan de Gebruiker, waaronder met name qua Profilering
- . een Gebruiker in staat te stellen om een Aanbod te doen en een Order aan te nemen,
- financiële en boekhoudkundige rapporten op te stellen voor wanneer de Order van IYUNO Media geplaatst is en om claims vast te stellen wat betreft de uitvoering van de Order die is geplaatst door Iyuno Group,
- marketingberichten te sturen betreffende Iyuno Group of vertrouwde partners van Iyuno Group, waaronder met name cliënten van Iyuno Group.
-
De juridische basis voor het verwerken van Persoonlijke Gegevens die in punt 4.2 worden
aangeduid is:
- in het geval van het afsluiten van een overeenkomst met de Beheerder, met als onderwerp het leveren van Diensten door Iyuno Group aan de Gebruiker: hun onmisbaarheid bij het uitvoeren van dit contract of om op verzoek van de Gebruiker actie te ondernemen voor er een contract met de Beheerder afgesloten worden,
- in het geval dat de Gebruiker het Aanbod indient en voor het afsluiten van de Voorlopige Overeenkomst over de Overdracht van Rechten, de Overeenkomst over de Overdracht van Rechten en de Order: hun noodzakelijkheid om de Voorlopige Overeenkomst over de Overdracht van Rechten, de Overeenkomst voor de Overdracht van Rechten en de Order uit te voeren of om acties te ondernemen op verzoek van de Gebruiker voorafgaand aan het afsluiten van de Voorlopige Overeenkomst over de Overdracht van Rechten, de Overeenkomst voor de Overdracht van Rechten en de Order, met name bestaande uit het indienen van het Aanbod,
- in het geval van het regelen van financiële en boekhoudkundige zaken betreffende de Order die door Iyuno Group is geplaatst: nakoming van de wettelijke verplichtingen van de Beheerder als gevolg van de voorwaarden van de belastingwet.
- In het geval van het opslaan van Persoonlijke Gegevens na beëindiging of uitvoering van het contract met als onderwerp het leveren van Diensten door Iyuno Group aan de Gebruiker of de Order geplaatst door Iyuno Group: juridisch legitieme belangen nagestreefd door de Beheerder die bestaan uit de mogelijkheid tot het nastreven van claims gerelateerd aan de uitvoering van dit contract of deze Order.
- In het geval van het versturen van marketingberichten: een legitiem belang nagestreefd door de Beheerder of door derden met banden met de Beheerder, die bestaan uit het gebruik van Persoonlijke Gegevens voor het doel van directe marketing.
- De Beheerder zal de Persoonlijke Gegevens van Gebruikers niet overdragen, verkopen, uitlenen of op andere wijze beschikbaar stellen aan derden, behalve in situaties beschreven in artikel vijf hieronder of in het geval dat deze een relevant verzoek krijgt van bevoegde staatsautoriteiten die binnen hun grenzen en bevoegdheden opereren.
- Tijdens het verwerken van Persoonlijke Gegevens van Gebruikers zal de Beheerder de gepaste technische en organisatorische maatregelen treffen om te verzekeren dat er een gepaste mate van beveiliging voor de informatie is, en zal daarbij erkende technologische en organisatorische maatstaven hanteren die gericht zijn op het voorkomen van toegang door onbevoegden tot Persoonlijke Gegevens en de onthulling daarvan en zal ervoor zorgen dat die beschermd is tegen misbruik, verlies, verandering of vernietiging.
-
Het Aanbieden van Persoonlijke Gegevens
-
De Persoonlijke Gegevens van Gebruikers worden gedeeld met:
- Iyuno Group-klanten die de Applicatie of de Website gebruiken.
- andere Gebruikers van de Applicatie en de Diensten die deel uitmaken van dezelfde Productie. Dit zal beperkt zijn tot de naam, werk (regisseur, acteur, etc.) en profielfotografie (als die aan het Profiel is toegevoegd)
- De klant van Iyuno Group aan wie de Beheerder de Persoonlijke Gegevens van de Gebruiker heeft aangeboden beslist over het doel en de manier van verwerken van de gegevens en wordt zo de Beheerder van de Persoonlijke Gegevens van Gebruikers. De klant van IYUNO Media is als beheerder van de Persoonlijke Gegevens van Gebruikers zelf onafhankelijk verantwoordelijk voor de veiligheid en het verwerken van deze gegevens, overeenkomstig de van toepassing zijnde wetgeving, met name overeenkomstig de GDPR.
-
De Persoonlijke Gegevens van Gebruikers worden gedeeld met:
-
Opslag van Persoonlijke Gegevens. Rechten van Gebruikers. Profilering.
-
De Persoonlijke Gegevens van Gebruikers waar in punt 3 naar verwezen wordt, worden
opgeslagen door de Beheerder:
- tot de Gebruiker zijn Profiel wist, tenzij de Gebruiker zijn Persoonlijke Gegevens wist om een samenwerking met Iyuno Group/Iyuno Group-cliënt op te starten of verder te zetten door de Applicatie en de Website weg te laten of voor het zenden van marketingberichten, of bij het wissen van zijn Profiel;
- tijdens de voorgeschreven periode voor mogelijke claims gerelateerd aan de Overeenkomst of de Order geplaatst door Iyuno Group of tijdens de periode waarin boekhoudingsdocumenten die gerelateerd zijn aan een dergelijke Order worden opgeslagen als gevolg voor over het algemeen van toepassing zijnde regels, afhankelijk van welke van deze periodes langer is.
- Na de opslagperiode van de Persoonlijke Gegevens waarnaar verwezen wordt in artikel 6.1. hierboven zullen de Persoonlijke Gegevens permanent gewist of anoniem gemaakt worden (oftewel: een permanente en onomkeerbare transformatie van Persoonlijke Gegevens op een manier waarop het niet mogelijk is om informatie aan een specifieke natuurlijke persoon toe te wijzen).
- Het aanbieden van Persoonlijke Gegevens is vrijwillig, maar (door het huishoudelijk reglement en de aard van de Applicatie) is wel noodzakelijk om een overeenkomst te bereiken met de Beheerder wiens doel het is om Diensten te leveren door Iyuno Group ter Gebruik en om een Order te plaatsen door Iyuno Group of een Iyuno Group-cliënt. Een weigering om Persoonlijke Gegevens aan te bieden leidt ertoe dat er geen gebruik gemaakt kan worden van de Diensten of van de volledige functionaliteit van de Applicatie (in het geval dat de gegevens niet aangeleverd worden waarnaar in punt 3.2 verwezen wordt) of dat een Order niet kan worden afgerond.
- Als de Beheerder bij het uitvoeren van het contract met als onderwerp het leveren van Diensten door Iyuno Group aan de Gebruiker Persoonlijke Gegevens heeft die geleverd zijn door de Gebruiker, waarnaar verwezen wordt in punten 3.1 – 3.4 hierboven en de gegevens waarnaar verwezen wordt in punt 3.5 hierboven, mag deze op een deels geautomatiseerde wijze beslissingen nemen als deel van het Profileren. Zulke beslissingen worden genomen op basis van een computeralgoritme dat gebruikt wordt door de Beheerder en wordt vervolgens gecontroleerd door bevoegde werknemers van de Beheerder en hebben een invloed op welke Advertenties van Iyuno Group/Iyuno Group-cliënten zichtbaar zijn voor de Gebruiker.
- De gebruiker waarvan de beheerder van persoonlijke gegevens Iyuno Group is, heeft het recht om toegang te krijgen tot zijn gegevens en die aan te passen, te wissen, het verwerken ervan te beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking ervan en te verzoeken dat de gegevens worden overgedragen aan een andere beheerder, wat kan worden uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde regels.
- De Gebruiker heeft op elk moment het recht om bezwaar te maken, wegens redenen die te maken hebben met zijn unieke situatie, tegen het verwerken van persoonlijke gegevens die betrekking op hem hebben, in gevallen waarin de juridische basis van het verwerken ten voordele is van de Beheerder.
- Stuur om gebruik te maken van bovenstaande rechten alstublieft een gepast bericht naar de Beheerder door een e-mail te sturen naar gdpr@iyuno.com
- In kwesties die te maken hebben met het verwerken van persoonlijke gegevens, hebben Gebruikers het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
-
De Persoonlijke Gegevens van Gebruikers waar in punt 3 naar verwezen wordt, worden
opgeslagen door de Beheerder:
-
Cookies
-
De dienst gebruikt zogenoemde cookies (cookies). Deze bestanden worden opgeslagen op het
Mobiele Apparaat of een ander eindapparaat van de Gebruiker door de Websiteserver en leveren,
onder andere, statistische gegevens over de activiteit van de Gebruiker. De gebruiker mag op
elk moment de optie om cookies te aanvaarden uitschakelen, al moet hij zich ervan bewust zijn
dat in sommige gevallen het uitschakelen van deze bestanden van invloed kan zijn op problemen
met het gebruik van de applicatie. De website gebruikt de volgende soorten cookies:
- cookies om inlogsessies goed te keuren,
- cookies ontworpen om statistieken te creëren en de activiteit van de Gebruiker te analyseren.
- De Beheerder gebruikt ook de analytische software van derden (Google Analytics), die codes op het Mobiele Apparaat of een ander eindapparaat van de Gebruiker plaatst, waardoor het verzamelen van gegevens over Gebruikers mogelijk gemaakt wordt.
- Gedetailleerde informatie over de mogelijkheden tot en manieren voor het omgaan met cookies is beschikbaar in de software-instellingen die door de Gebruiker gebruikt worden (op het niveau van de webbrowser). Als de cookie-instellingen niet worden gewijzigd, zullen cookies inbegrepen worden op het Mobiele Apparaat of eindapparaat van de Gebruiker.
-
De dienst gebruikt zogenoemde cookies (cookies). Deze bestanden worden opgeslagen op het
Mobiele Apparaat of een ander eindapparaat van de Gebruiker door de Websiteserver en leveren,
onder andere, statistische gegevens over de activiteit van de Gebruiker. De gebruiker mag op
elk moment de optie om cookies te aanvaarden uitschakelen, al moet hij zich ervan bewust zijn
dat in sommige gevallen het uitschakelen van deze bestanden van invloed kan zijn op problemen
met het gebruik van de applicatie. De website gebruikt de volgende soorten cookies:
-
Slotbepalingen
- Deze privacyverklaring is van kracht vanaf 20 November 2018.
-
De Beheerder heeft het recht om veranderingen aan te brengen in de bepalingen van deze
Privacyverklaring, met name in de volgende gevallen:
- voor het uitbreiden of aanpassen van de functionaliteit van de Applicatie of de Website,
- om nieuwe Diensten te introduceren of de reikwijdte van de Diensten te veranderen, met name wat betreft het introduceren van betaling voor sommige of alle Diensten,
- voor veranderingen in technische vereisten die nodig zijn voor het functioneren van de Applicatie of Website, veranderingen in de technische omstandigheden van het leveren van de Diensten, het ontstaan van nieuwe soorten risico's gerelateerd aan het leveren van de Diensten,
- de noodzaak om de Privacyverklaring aan te passen aan de van toepassing zijnde wetten,
- de noodzaak om de geleverde Diensten of de inhoud van de Privacyverklaring aan te passen aan rechterlijke besluiten en administratieve besluiten, of om het Privacybeleid aan te passen aan de best practices van het leveren van Diensten en de bescherming van Gebruikers.
- In het geval van significante veranderingen in deze Privacyverklaring zal de Gebruiker daarover geïnformeerd worden door het versturen van informatie over de veranderingen van het Privacybeleid naar het e-mailadres dat de Gebruiker opgegeven heeft bij de registratie.